Paragraf 8 Pkt 3 Termin naprawy aparatów 7 dni- jest dla nas nierealny do spełnienia. Gwarancja producenta mówi o terminie 14 dni. Składamy wniosek o zmianę na 14 dni

Dzień dobry, 1. Zwracamy się do Zamawiającego o zmiane treści SIWZ Opisu przedmiotu zamowienia pkt. 18 załącznik nr.1 OPZ ‘’Całkowity czas trwania naprawy aparatów telefonicznych nie może przekroczyć 6 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego’’ Ponieważ to nie Wykonawca udziela gwarancji, a jedynie przekazuje dokumenty gwarancyjne producenta, czy Zamawiający dopuszcza gwarancję producenta terminali i to, aby proces przebiegał na zasadach producenta i w terminach określonych w karcie gwarancyjnej? 2. Zwracamy się do Zamawiającego o zmiane wymagań postawionych pkt 19B opisu przedmiotu zamowienia załącznik nr. 1 OPZ na Zamawiający dokona wyboru modeli aparatów telefonicznych dostępnych na magazynie Wykonawcy korzystając z aktualnego cennika (aparatów telefonicznych ) dla klientów biznesowych przesłanym przez Wykonawcę na wskazany adres email przez Zamawiającego. dla grupy 1 – 4 sztuk, z przedziału cenowego od 2 600,00 zł netto do 3 000,00 złotych netto; dla grupy 2 – 35 sztuk, z przedziału cenowego od 1 500,00 zł netto do 1 800,00 złotych netto; dla grupy 3 – 161 sztuk, z przedziału cenowego od 800,00 zł netto do 1 000,00 złotych netto; 3. Zwracamy się do Zamawiającego o modyfikacje treści SIWZ pkt 19d. załącznik numer 1 OPZ, ‘’wszystkie aparaty telefoniczne muszą obsługiwać dwie karty SIM’’ Pragniemy zauważyć, że w cennikach dedykowanych dla klientów biznesowych nie wszystkie aparaty telefoniczne posiadają opcje obsługi dwóch kart sim, przy wyborze aparatów będzie potrzebna konsultacji z Opiekunem Handlowym. 4.Zwracamy się do Zamawiającego o wydłużeniu czasu w ocenie kryterium czasu dostawy sprzętu. 5.Zwracamy się do Zamawiającego o zmiane kryterium oceny ofert dotyczącego obsługi posprzedażowej, nie jest możliwe spełnienie kryterium pracy 2 dedykowanych osób w trybie 7/24/365, nie zezwalają na to przepisy prawa pracy. Wykonawca gwarantuje dostęp do aplikacji internetowych, ale nie gwarantuje stałych dedykowanych opiekunów Jak również Wykonawca nie gwarantuje dostępu do Infolinii przez całą dobę. Dlatego prosimy o wykreślenie/modyfikację tego zapisu. Jacek Kaczmarek

Szanowni Państwo, Dotyczy postępowania: "Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej, w tym pakietowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych”. Analizując postępowanie, pojawiły się pytania, prosimy o odpowiedź. 1) Stosownie do treści art. 56 ustawy – Prawo telekomunikacyjne, umowa o świadczenie publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych, wymaga formy pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej i powinna zawierać co najmniej elementy wskazane w ust. 3 ww. przepisu. W konsekwencji Wykonawca wnosi o wskazanie czy Zamawiający przewiduje, że umowy (jednostkowe) o świadczenie usług telekomunikacyjnych będą zawierane dla poszczególnych kart SIM i jako takie zawierać będą wszystkie niezbędne elementy umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych, z zastrzeżeniem że podstawowe warunki tych umów będzie określać umowa (główna) w sprawie udzielenia zamówienia? Jednocześnie Wykonawca podkreśla, iż przyjęcie przez Zamawiającego, że jedyną podstawa świadczenia usług telekomunikacyjnych będzie załączona do SIWZ umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego naraża Wykonawcę na naruszenie przepisów ustawy – Prawo telekomunikacyjne. Powyższe odnosi się także do dodatkowych opcjonalnych umów o świadczenie usług, które Zamawiający będzie uprawniony zawrzeć w okresie obowiązywania umowy. 2) W związku z § 8 ust. 4 oraz ust. 8 projektowanych postanowień umownych, Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że wypowiedzenie umowy przed upływem czasu oznaczonego oraz zapłata kary umownej, nie wyklucza obowiązku zwrotu przez Zamawiającego ulg udzielonych przez Wykonawcę na usługi telekomunikacyjne, jak również - w szczególności - na sprzedawany sprzęt telekomunikacyjny. Wykonawca wskazuje bowiem, że Zamawiający ustalając wymóg zaoferowania sprzętu za cenę jednostkową 1 zł powoduje, że rzeczywista wartość sprzętu telekomunikacyjnego musi być zawarta w wysokości opłat abonamentowych, a rozwiązanie umowy przez Zamawiającego w sytuacji, o której mowa ww. postanowieniach nie może prowadzić do szkody wykonawcy. Poza tym § 8 ust. 4 nie może być interpretowany w sprzeczności z istotą zawierania umów na czas oznaczony, szczególnie w obszarze zamówień publicznych. Pozdrawiam, Anna Wasielewska Polkomtel Sp. z o.o.

Szanowni Państwo, Na podstawie art. 284 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: 1. Wykonawca zwraca się o wyrażenie zgody na uzupełnienie zapisu § 8 ust. 6 umowy o treści - Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści poprzez wskazanie, że łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami nie przekroczy całkowitej wartości umowy. Powyższe wynika z faktu, że wskazanie maksymalnej wysokości kar umownych i odszkodowania umożliwia oszacowanie ryzyka kontraktowego związanego z realizacją umowy. 2. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umowy będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 Ksh. 3. Wykonawca mając na uwadze okoliczność, że określenie maksymalnej wysokości kar umownych daje możliwość oceny ryzyka związanego z realizacją umowy zwraca się z pytaniem czy możliwym jest uzupełnienie treści umowy w zakresie postanowień umowy poprzez dodanie zapisu: „Łączna kwota z tytułu kar umownych naliczonych z tytułu § 8 ust.2, ust.3 umowy nie może przekroczyć w okresie obowiązywania umowy 20% wynagrodzenia brutto umowy”. Wykonawca zwraca uwagę, że wskazanie ograniczenia kar umownych pozwala na oszacowanie ryzyka kontraktowego. Funkcja kary służy należytemu wykonaniu umowy, jednak nie powinna być nadmiernym i nieuzasadnionym obciążeniem dla Wykonawcy z tego względu dookreślenie wysokości kar umownych wydaje się zasadne. W tej sytuacji Wykonawca zwraca się o ograniczenie całkowitej wysokości kar umownych do wysokości 20 % wartości Umowy brutto. 4. Wykonawca wnosi aby do umowy dodać postanowienie o tzw. udostępnieniu danych osobowych personelu/przedstawicieli Stron (tj. zmienić dotychczasowy jednostronny §5 ust. 16) . Oczywistym jest bowiem, że do takiego udostępnienia dojdzie (wzajemnego), a w wyniku tego Strony staną się niezależnymi administratorami w/w danych osobowych. Poniżej propozycja zapisów, które mogą zostać zmienione poprzez dostosowanie ich do faktycznych relacji pomiędzy Stronami: Wzajemne udostępnienie danych osobowych pracowników i współpracowników Stron. 1) W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony. 2) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron. 3) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 1) oraz 2) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność. 4) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej. 5) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt 4), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www.______________________(wersja Wykonawcy), www.__________ (wersja Zamawiającego). Z poważaniem Jacek Kaczmarek

Szanowni Państwo, Na podstawie art. 284 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: 1. Wykonawca zwraca się o wyrażenie zgody na uzupełnienie zapisu § 8 ust. 6 umowy o treści - Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści poprzez wskazanie, że łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami nie przekroczy całkowitej wartości umowy. Powyższe wynika z faktu, że wskazanie maksymalnej wysokości kar umownych i odszkodowania umożliwia oszacowanie ryzyka kontraktowego związanego z realizacją umowy. 2. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umowy będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 Ksh. 3. Wykonawca mając na uwadze okoliczność, że określenie maksymalnej wysokości kar umownych daje możliwość oceny ryzyka związanego z realizacją umowy zwraca się z pytaniem czy możliwym jest uzupełnienie treści umowy w zakresie postanowień umowy poprzez dodanie zapisu: „Łączna kwota z tytułu kar umownych naliczonych z tytułu § 8 ust.2, ust.3 umowy nie może przekroczyć w okresie obowiązywania umowy 20% wynagrodzenia brutto umowy”. Wykonawca zwraca uwagę, że wskazanie ograniczenia kar umownych pozwala na oszacowanie ryzyka kontraktowego. Funkcja kary służy należytemu wykonaniu umowy, jednak nie powinna być nadmiernym i nieuzasadnionym obciążeniem dla Wykonawcy z tego względu dookreślenie wysokości kar umownych wydaje się zasadne. W tej sytuacji Wykonawca zwraca się o ograniczenie całkowitej wysokości kar umownych do wysokości 20 % wartości Umowy brutto. 4. Wykonawca wnosi aby do umowy dodać postanowienie o tzw. udostępnieniu danych osobowych personelu/przedstawicieli Stron (tj. zmienić dotychczasowy jednostronny §5 ust. 16) . Oczywistym jest bowiem, że do takiego udostępnienia dojdzie (wzajemnego), a w wyniku tego Strony staną się niezależnymi administratorami w/w danych osobowych. Poniżej propozycja zapisów, które mogą zostać zmienione poprzez dostosowanie ich do faktycznych relacji pomiędzy Stronami: Wzajemne udostępnienie danych osobowych pracowników i współpracowników Stron. 1) W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony. 2) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron. 3) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 1) oraz 2) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność. 4) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej. 5) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt 4), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www.______________________(wersja Wykonawcy), www.__________ (wersja Zamawiającego). Z poważaniem Z poważaniem Jacek Kaczmarek